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产品名称:WordsFlow

生产厂商:Em Software产品类别:文档管理

实时链接和魔术合并的Word和Excel文档

如果您可以使用时间机器来加快InDesign中基于Microsoft Word的编辑制作的速度,该怎么办?

如果您可以将具有实时链接的Word和Excel文档放置在InDesign中并继续进行生产,而您的作者和编辑者仍在继续处理原始文档,该怎么办?

如果在他们进行更新时,您可以通过单击(作为链接更新)将他们的工作神奇地合并到您的工作中,而不会丢失任何一方的工作,并且会自动通知任何冲突,该怎么办?

如果您可以随时将内容更改推回链接的Word文档,并与您的作者和编辑者保持同步,该怎么办?

如果您可以将原始InDesign内容导出到新的链接的Word文档中,从而允许合作者使用其本机工具,然后使用相同的魔术合并单击一次重新导入更改,该怎么办?

您可以使用基于Word的时间机器WordsFlow来完成所有这些工作,甚至更多。

演练

如果您想了解该产品为何以及如何在“现实世界”中如此有效,请遍历WordsFlow。

WordsFlow是InDesign的插件,首次将Word和Excel的编辑功能与InDesign的布局功能结合在一起,添加了自己的动态链接和复杂的合并技术,以增强您的编辑和制作工作流程。

WordsFlow地方菜单使用WordsFlow,您可以使用熟悉的放置对话框将Word文档(包括表格和图形)和Excel电子表格(专业版)正常放置为InDesign故事内容。

但是,WordsFlow在幕后维护了一个动态链接,因此它可以在每次链接更新时智能地将外部文档更改合并到InDesign故事内容中,而不仅仅是替换故事。专业版提供了双向链接,因此您可以将InDesign故事更改推回Word格式。

因此,您可以在InDesign中设置格式,布局和编辑,而您的作者和编辑人员可以继续在Word和Excel中创建和编辑故事内容,而不会丢失任何工作。一旦开始布局,您的作者和编辑者就不再“冻结”。

您最大的头痛是什么?

如果您使用InDesign进行生产,您已经知道了痛点:作者通过电子邮件或文件共享向您发送了一个故事,并且已将其放置在InDesign出版物中,修复了错字,更改格式,添加和删除文本等然后,作者或您的编辑者将给您发送该文件的另一个版本,并希望您找出更改的内容,并将这些更改编织到您希望的最终故事中。

过去,您可能会咬住舌头,然后重新放置故事,失去所有的辛苦工作,然后经历并手动进行之前所做的所有相同更改,希望您不会忘记某些事情(并可能输掉了赌注) )。或者,如果您更精通,则可以使用文件差异实用程序,进行每次更改,手动编辑InDesign故事以进行匹配,并花费很多时间。无论哪种情况,您最终都会在一个容易出错的过程中浪费大量时间。

魔术合并更新消除了痛苦

WordsFlow结束了令人头疼的事情。当您放置原始Word或Excel文件(或任何文本文件)时,WordsFlow要求InDesign保留一种特殊的动态链接到该文件。

WordsFlow Living Buildings修改的“链接”面板当您或任何其他人更改文件(本地或共享文件)时,InDesign会注意到链接的源已更改,并且在“链接”面板中将链接的状态更改为“已修改”(黄色警报图标,如此处所示)。您可以在准备就绪时使用常规的链接更新调用(例如,双击已修改的图标)来更新故事。

随着链接更新的开始,WordsFlow会启动。与其让InDesign代替批发的链接故事,还不如在幕后应用复杂的算法,将自上次更新以来对外部文档所做的更改合并到当前InDesign故事内容中(并检测任何冲突)。我们将其称为“魔术合并更新”,因为您第一次看到它起作用时就好像魔术一样。正是这种魔力使您免于无尽的容易出错的手动合并。

WordsFlow建立在您已经知道的图形标准文件链接机制上,因此没有学习上的麻烦。

而且,使用WordsFlow也没有任何障碍-只需安装插件,选择“使用WordsFlow放置”并继续使用普通的放置对话框即可。您的协作者不需要任何特殊的软件,并且可以像往常一样继续工作。但是现在,他们的最后一刻甚至正在进行的更改都不会让您放慢脚步。

关于那个时间机器

WordsFlow不仅结束了这些最后一刻才更新的麻烦,而且还启用了全新而强大的工作流。

现在,您可以让作者在Word中维护其故事内容,而布局和生产人员可以将故事链接保留到InDesign中共享的Word文件中(或获取新副本并在更改后重新链接到它们)。当作者对源文件进行更改时,制作人员可以通过WordsFlow链接合并更新以引入更改。这样一来,作者就可以使用Word继续在舒适的环境中工作,而生产则可以在InDesign中维护整个文档,而不必担心手工合并随时间而发生的更改。因此,作者和编辑者可以与作品的排版和格式并行工作,从而为您提供虚拟的“时间机器”。

例如,想想报纸或杂志是在截止日期前处理快速更新的故事,或者更长远的是公司或教育出版物,其中多个部门定期更新各自的章节,或者季度财务说明书汇总各个部门的报告。

使用WordsFlow永远不会太晚

如果您已经放置并格式化了没有WordsFlow的Word文档,并且收到了更新的Word文档,该文档可能威胁到大量的手动更改合并,则WordsFlow仍然可以节省一天的时间。

下载并安装WordsFlow,使用“链接到原始文件”,选择您最初放置的Word文档,然后再在InDesign中进行所有工作。然后,重新链接到更新的Word文档,然后保存!Word更改将合并并保存您所有的编辑和格式化工作。

专业版是双向的

WordsFlow更新菜单专业版的WordsFlow增加了两个主要功能,为您提供了完全双向的工作流程。

使用WordsFlow Pro,您可以将更新从任何InDesign故事推送到其链接的Word文档。这样,您可以使合作者在自己的编辑环境中使用最新的InDesign内容。

WordsFlow导出菜单此外,Pro版本可以导出Word DOCX格式的原始InDesign故事内容,并自动链接到结果。因此,您现在就可以获取现有的InDesign内容(无论生成了什么内容),并将其以Word格式推出以进行进一步的编辑和修订,以与合作者共享。当它们对导出的文档进行添加和更改时,您可以通过常规的WordsFlow故事更新将它们加入,通常只需双击即可。

WordsFlow Pro双向功能的一个令人高兴的副作用是,首次提供了适用于InDesign故事的完整,现代DOCX导出功能。以前,您的导出选项仅限于使用RTF或其他中途解决方案。

WordsFlow Pro与Excel配合使用(单向)

专业版的WordsFlow还可以与导入的Excel电子表格文件以及Word文件一起使用。您可以放置电子表格文件,然后在InDesign中设置列/行或单个单元格的格式等。以后,如果您或其他人对原始电子表格进行了更改(包括在行或列中四处移动),WordsFlow将找出更改的内容,并合并更改而不会丢失您在InDesign中所做的格式和编辑。

WordsFlow Pro目前不支持Excel文档的双向工作流。但是我们称其为“单向工作流程”,因为您可以同时在两个方面进行工作。

与开源文字处理器一起使用

如果您宁愿使用OpenOffice或LibreOffice等开源(免费)文字处理器,WordsFlow也可以与这些工具进行互操作,可以使用ODF(它们的本机格式)或DOCX(它们支持的Word的本机格式)。

WordsFlow与InCopy

如果您需要您的作者和编辑者来处理InDesign最终文档中所要显示的内容,那么InCopy是一个很好的解决方案。但是,使用WordsFlow确实具有一些明显的优势。

如果您的作者/编辑一生都在使用Word,则无需使用WordsFlow改变工作习惯或学习新知识。他们可以通过长期和辛苦获得的Word知识来保持生产力,并具有所有的编辑能力。InCopy基本上是“ Baby InDesign”,对于Word用户而言是完全陌生的世界。

实际上,您的Word用户甚至不必知道您正在使用WordsFlow,这对他们来说是完全不可见的。它只是使您(生产用户或团队)看起来更快,更智能,更准确。(不再有拙劣的手动合并。)

WordsFlow使InDesign生产可以与在Word中进行编辑并行进行。在签出故事时,InCopy会停止故事上的所有其他工作。

ICML(InCopy本机文档格式)实际上只能用于提供InDesign。WordsFlow允许您链接可用于其他目的的文档格式。

WordsFlow更具“生产能力”,因为您可以在InDesign方面控制格式并在接受之前查看编辑者所做的更改。签入InCopy故事后就可以了。

使用WordsFlow,您的作者和编辑人员无需负担InDesign故事中的所有样式和其他布局细节。这是一个著名的专家,写作时处理文本格式化的细节与实际的工作大相径庭。您的InDesign生产人员将很高兴您的作者和编辑们不喜欢这些细节。

您的每个作者和编辑者都需要一个InCopy许可证,而只有您的生产(InDesign)用户需要WordsFlow许可证(大多数公司已经具有广泛的Word / Excel访问权限)。

全国服务热线:
021-52550099