生产厂商:Em Software产品类别:文档管理
InData / Xdata
将您的原始结构化数据转换为完成的文档
如果您可以让软件机器人完全按照您的指示进行操作,同时边观看边构建数据驱动的文档怎么办?
如果您可以一次设置一个模板,然后一次单击就将所有数据流进数十页或数百页,完全格式化并可以打印的怎么办?对任何数据集重复一下吗?
如果在简单的情况下,就像您已经知道的那样,设置模板与设置Word邮件合并相同,该怎么办?
如果在复杂的情况下,您可以构建几乎可以在InDesign故事流中表达的任何内容,从每条记录一行到每条记录多页,具有任意数量的图形,甚至使用母版页的可变页面布局,该怎么办?
你可以与INDATA和扩展数据,您的建筑机器人。
用于Adobe InDesign的插件InData和用于QuarkXPress的XTension Xdata具有InDesign或QuarkXPress的完整版式,设计,印刷和图片发布功能,可以承担所有数据驱动的重复发布任务。
简而言之,InData和Xdata就像邮件在类固醇上合并一样。您可以在普通文档中创建一个模板,其中包含一些规则,该规则告诉模板如何设置文本和图形的格式。然后,通过一次菜单调用,该插件即可以惊人的速度构建文档-每小时多达数百甚至数千页。
对每个变量字段和任何静态文本使用发布平台的印刷控件,以便正确查看数据。
InData和Xdata具有强大的类似于英语的脚本语言。您可以按任意顺序将数据源中的任何字段放在文本流中,强制分页符,生成页眉/页脚,根据需要应用母版页等等。
使用InData / Xdata的脚本语言来构建简单或复杂的规则,以包含或排除字段,图片和静态文本。而且,您的数据没有限制:记录和字段可以根据需要任意数量和任意长。
应用领域
InData和Xdata旨在构建•一对一的营销邮件•产品目录•财务和法律报告•会议指南•摘要•房地产指南•交易商和掉期杂志•分类广告•时间表•电话簿•课程清单•电视指南•以及更多:几乎所有需要您发布可变数据的工作。
特点和优点
- 使用“原型”(模板)进行记录
- 在模板文本中,使用方括号名称标识每个传入的数据字段,例如«name»,«address»或«description»,并使用适当的文本和段落属性设置每个字段的样式。您可以编织静态和动态文本和图片,以任意顺序包含字段,或者完全省略字段。
- 获得结果,无论是初学者还是专家
-
轻松地完成简单的工作,并且仍然可以用力量来处理最艰巨和最复杂的工作。
- 导入预排序的分隔文本文件
- 排序然后从数据库应用程序,电子表格应用程序(例如Excel)中导出,或者从Web或公司信息系统中下载,然后使用完全格式化的InData或Xdata导入结果数据文件。
- 享受无限的数据
- 尽可能使用尽可能多的字段和记录,每个字段和记录的长度都可以。
- 完成复杂的图片导入和大小调整
- 将相关图形导入锚定在输入文本中的相框。您可以使用几种大小调整选项之一来将图形调整为与相框的尺寸,或将框架调整为与图形的尺寸。
- 使用变量
- 计算并存储信息,以供以后在原型中使用或在以后的记录中使用。
- 使用条件语句
- 创建更复杂的记录模板,根据其或另一个字段的值将不同的格式应用于该字段。例如,给定值指示新节或子节的更改,仅当它们更改时,才可以打印这些子目或生成分页符。
- 使用重复循环
- 遍历数据元素(字符或单词或行),查找特定信息,甚至重复原型的整个部分。
- 用自动的页眉和页脚构建
- 通过对页眉/页脚内容的复杂控制,在每个页面或跨页上创建多个独立的“词典样式”页眉和页脚。
- 应用多个母版页
- 根据传入的数据,通过应用母版页使用不同的页面布局。
- InData / Xdata脚本
- 使用脚本来驱动InData / Xdata,以实现重复的单个作业以及涉及多个文档中多个导入的大型复杂作业的自动化。
- 与InCatalog / Xcatalog合作
- 使用嵌入的InCatalog / Xcatalog链接构建模板。以后,使用InCatalog / Xcatalog,您可以从更新的数据中更新字段,或提取对数据的任何文档更新。
- 享受完整的Unicode支持
- 在要导入的数据中,使用各种编码(在输入时自动检测到)的完整Unicode字符集。