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产品名称:InCatalog Xcatalog

生产厂商:Em Software产品类别:文档管理

InCatalog  Xcatalog

将文档连接到数据,而无需手动更新

如果您可以让软件机器人一键式完美地同步文档内容和数据,该怎么办?

如果您可以不再担心文档中的产品价格和描述与数据库或电子表格保持最新,反之亦然呢?

如果您可以在几秒钟或几分钟内同步所有内容(任一方向)怎么办?

如果您可以从库中拖动预制模块,填写一个键,然后为您充实其余模块,该怎么办?

如果您可以让此机器人与建筑机器人携手工作,以便在建筑之后,您的文档已完全链接并准备同步,该怎么办?

InCatalog(用于Adobe InDesign的插件)和Xcatalog(用于QuarkXPressXTension)及其易于使用的数据链接器面板使您能够在文档与数据库或电子表格之间创建透明链接。链接到位后,您可以通过简单的菜单调用来更新价格,图形或产品信息,甚至可以更改版本或交换语言。

使用InCatalogXcatalog,您可以放心-您的文档将始终反映您的数据库内容。

应用领域

InCatalogXcatalog旨在一键轻松地更新价格,图形或产品信息,几乎可以在任何种类的目录,价目表,旅行计划,目录,一对一的营销传单等中使用。

或者,例如,如果目录中的定价区域不同,则InCatalogXcatalog可以自动将每个区域的价格交换。

InCatalogXcatalog也可以提取更新的文档信息,因此,如果这是您工作的最佳方式,则可以使数据库与更改内容保持同步。

特点和优点

  • 解决版本控制难题
  • 确保文档显示数据库中的最新信息和价格,并且数据库显示对文档进行的最新更改。
  • 双向更新
  • 在文档或数据库中进行更改,然后将更改推向另一个方向,而无需进行额外的工作。(无需执行诸如创建和提取报告之类的中间步骤。)
  • 享受灵活的数据源和目的地
  • Mac OS下使用脱机的简单定界文本数据快照文件,在线FileMaker Pro(和运行时)数据库以及在ODBC下使用ODBC的在线SQL数据库(例如MySQLPostgreSQLOracleSQL ServerAccess Mac OSWindows(专业版许可证)。
  • 使用透明数据链接
  • 使用直观的链接面板可以在任何数据库元素和任何文档文本元素之间建立链接-从单个字符到短语到段落再到整个故事-或任何图片元素。
  • 忘记影响打印过程的链接(它们不会影响任何页面布局),但是在屏幕上查看链接(如果您选择),这样您就可以看到自己在做什么。
  • 透明地移动文档和库之间的链接,以简化从完整链接的旧文档元素构建新文档的过程。
  • 工作时进行交互式更新
  • 使用链接面板的交互式更新功能来更新当前的单个链接,整个框架/故事,整个组或当前的跨页,甚至每次进行更改时都自动更新。
  • 大大加快了页面创建速度                                                                                    
  • 使用库中的预链接模块,拖动模块,在一个链接中填写键值,然后观看插件自动填写整个模块。
  • 使用一步式批量更新
  • 仅需选择一个菜单,即可确保所有链接的文档元素均与其相应的数据库元素匹配。
  • 处理多个文档和数据源/目的地
  • 使用多个打开的文档,并将多个数据源和目标用于复杂的作业,甚至每个文档,并根据需要在它们之间进行切换。
  • 获得自动的价格样式
  • 使用完全标记的文本以任意格式定义每个发布项目的任意数量的价格样式,每个链接应用这些样式,并在自动更新中对样式进行完全样式化。
  • 使用功能强大的键链接选项
  • 选择不同的策略来获取链接的关键字段值:直接从链接,直接从链接的内容,间接从当前组中的另一个直接链接或间接从当前链接之前或之后的链接文本。
  • 使用分组键和间接键,构建只需要设置一个键即可完全链接模块中所有内容的整个模块,或者构建由单个项目控制的多个链接的行或段落。
  • 使用标记的文字
  • 在任何链接上启用标记文本支持,以捕获任何数据元素的完整InDesign标签或Xtags文档格式。
  • 利用多个图片放置选项
  • 更新图形,以各种方式自动调整其大小以适合其目标框架,或保持原样。
  • 图形文件命名灵活
  • 使用项目控制文件夹中的别名/快捷方式,将InCatalogXcatalog指向您的图片文件夹。启用模糊查找功能,该功能甚至可以查找链接的图形文件,这些文件的文件名前缀或数据类型/后缀未由数据提供。
  • 使用脚本自动化
  • 编写所有更新操作的脚本,以实现强大的工作流自动化。
  • 享受完整的Unicode支持
  • 对于所有数据文件和ODBC连接,请使用各种编码的完整Unicode字符集。
全国服务热线:
021-52550099