产品名称：DocsFlow

生产厂商：Em Software产品类别：文档管理

实时链接和魔术合并的Google云端硬盘文档

如果您可以根据世界上最好的实时协作编辑器Google Docs配备一台时间机器来加快InDesign编辑的制作速度，该怎么办？

如果您可以在创建者和编辑者继续处理原始文档的同时将带有实时链接的Google Docs文档放置在InDesign中并继续进行生产，该怎么办？

如果在他们进行更新时，您可以通过单击（作为链接更新）将他们的工作神奇地合并到您的工作中，而不会丢失任何一方的工作，并且会自动通知任何冲突，该怎么办？

如果您可以随时将内容更改推回到原始的Google文档中，并与您的作者和编辑者保持同步，该怎么办？

如果可以将原始InDesign内容在线导出到Google Docs，允许协作者处理导出的内容，然后使用相同的魔术合并单击一次重新导入更改，该怎么办？

您可以使用基于Google Docs的时间机器DocsFlow来完成所有这一切，甚至更多。

将您的在线作者和编辑带入您的InDesign生产流程

DocsFlow是InDesign的插件，首次将Google Docs的协作编辑功能与InDesign的布局功能结合在一起，添加了自己的动态链接和复杂的合并技术，以增强您的编辑和制作工作流程。

DocsFlow位置菜单使用DocsFlow，您可以将在线Google Docs文档（包括表格和图形）和电子表格（专业版）作为InDesign故事内容放置，就像普通文本或电子表格文件一样。（您也可以通过从Google云端硬盘拖放文件来放置。）

更重要的是，DocsFlow维护了一个动态链接，因此它可以在每次链接更新时智能地将Google Docs更改合并到InDesign故事内容中，而不仅仅是替换故事。专业版提供了双向链接，因此您可以将InDesign故事更改推回Google Docs。

因此，您可以在InDesign中设置格式，布局和编辑，而您的作者和编辑人员可以继续使用Google Docs文档实时一起创建和编辑故事内容，而不会丢失任何工作。一旦开始布局，您的作者和编辑者就不再“冻结”。

简单的在线编辑系统

使用DocsFlow意味着您不需要特殊的资源来构建，维护或学习编辑方面，而仅仅是Google Docs。这意味着每个编辑位零成本，而这又只是Google Docs。这意味着对在线协作的人数或您在工作流程中使用的文档数量没有限制。

这也意味着在设计方面无需学习，因为DocsFlow建立在您已经用于图形的本地InDesign故事链接和故事更新机制的基础上。

而且上手起来再容易不过了：只需下载并安装插件，然后开始使用DocsFlow> Google Docs中的Place放置文档。

魔术合并更新

如果DocsFlow的第一个突破是使直接从InDesign链接到Google Docs成为可能，那么DocsFlow的第二个突破是深度合并技术，它使您能够独立地编辑InDesign故事和Google Docs文档，而不会浪费任何一方的精力。

DocsFlow Links面板生活编辑Google Docs文档后，DocsFlow会很快注意到，并要求InDesign将链接状态更改为“已修改”，该状态显示在“链接”面板中（黄色警报图标，如下所示）。准备就绪后，您可以使用常规的链接更新调用（例如，双击图标）从Google文档中更新故事。

随着链接更新的开始，DocsFlow开始运行。它没有在幕后应用复杂的算法，而是将自上次更新以来对外部文档所做的更改合并到当前的InDesign故事内容中，而不是让InDesign替换链接的故事批发。检测任何冲突）。我们将其称为“魔术合并更新”，因为您第一次看到它起作用时就好像魔术一样。正是这种魔力使您免于无尽的容易出错的手动合并。

每次更新后，如果打开带有更改标记的故事编辑器，则可以查看谁更改了哪些内容，以及这些更改如何与本地故事编辑相适应（或不相适应）。DocsFlow还在冲突的每个点留下InDesign注释，以使您知道您可能需要解决某些问题。

关于那个时间机器

凭借其动态链接和合并更新，DocsFlow启用了功能强大的新工作流程。

现在，人们可以将作者和编辑者的故事内容实时保留在Google Docs中，而不用像普通的基于文件的编辑工作流程模式那样，人们将Word文件扔在墙上（尽管在这种情况下，请参阅我们的WordsFlow产品以获得帮助）。相应的InDesign故事。当内容维护者在线更改故事内容时，制作人员可以通过DocsFlow链接进行合并更新，以在适当的时间进行更改。这样，作者和编辑者可以与作品的布局和格式并行工作，从而为您提供虚拟的“时间机器”。

例如，想想报纸或杂志是在截止日期前处理快速更新的故事，或者更长远的是公司或教育出版物，其中多个部门定期更新各自的章节，或者季度财务说明书汇总各个部门的报告。

专业版是双向的

专业版的DocsFlow增加了两个主要功能，为您提供完全双向的工作流程。

借助DocsFlow Pro，您可以将任何InDesign故事中的更新推回到其链接的Google Docs文档中。这样，您可以使您的协作者使用最新的InDesign内容。并使用与导入合并相同的神奇3向合并技术，DocsFlow会在更新时将InDesign更改合并到Google Docs内容中；此外，在这样做的同时，它会尽力保持您的Google文档格式不变，以最大程度地减少样式变化。

DocsFlow导出菜单此外，Pro版本可以导出原始InDesign故事内容以创建新的Google Docs文档。因此，例如，您可以分配一个新创建的故事进行充实或进一步编辑，方法是将其导出到Google文档，然后从那里与您的作者或编辑共享。当它们对导出的文档进行添加和更改时，您可以通过常规的DocsFlow故事更新将它们加入，通常只需双击即可。

Pro适用于电子表格（单向）

专业版的DocsFlow也可以与Google Docs电子表格一起使用。您可以放置电子表格，然后在InDesign中设置列/行或单个单元格的格式等。以后，如果您或其他人对原始电子表格进行了更改（包括在行或列之间移动），则DocsFlow将找出更改的内容，并合并更改，而不会丢失您在InDesign中所做的格式和编辑。

DocsFlow Pro目前不支持电子表格的双向工作流。但是我们称其为“单向工作流程”，因为您可以同时在两个方面进行工作。

适用于Google云端硬盘

如果您在Mac OS或Windows中使用Google云端硬盘文件系统扩展名来访问文档和电子表格，则只需将其从Finder或Windows资源管理器中拖放到InDesign中，就可以放置任何Google云端硬盘文件。DocsFlow将拦截拖放操作，并将其像Google Docs中的Place一样对待。如果您有很多文档或文件夹（否则，通过常规的DocsFlow放置对话框进行导航或查找会很困难），这将使您在放置时在云端硬盘文件中进行系统文件夹导航的好处。

DocsFlow与InCopy

DocsFlow不会直接与Adobe的InCopy竞争。Google Docs用户无法“编辑以适合”，无法看到InCopy用户在设计中看到的布局关键的格式，换行符，过大的副本等。相反，当大部分编辑工作将在Google Docs端进行，而小的编辑以及所有页面格式和布局都在InDesign端进行时，DocsFlow效果最佳。

DocsFlow的主要优势在于，每个人都可以在Google Docs上实时查看和编辑原始副本，而无需为每位用户付费。而且，在大多数情况下，作者最好着重于内容而不是最终的版式和格式来写作。

另外，请参阅WordsFlow与InCopy，以深入了解WordsFlow与InCopy的优势，其中大部分也适用于DocsFlow。

就是说，我们确实有未来产品功能的计划，这些功能将有助于对Google Docs用户进行复制和常规布局反馈。