产品名称：Awesome Projetex 3D

生产厂商：Awesome产品类别：系统工具

Projetex 3D

Projetex是适用于各种规模翻译机构的全面翻译管理系统。

Projetex专门设计用于帮助翻译机构组织销售流程，管理销售线索，客户，职位，项目，申请人和员工，以及处理会计和财务。使用智能翻译管理系统，您可以通过自动执行重复任务来降低重复任务的成本。

开拓销售机会

一家翻译公司的销售人员的主要目标是确定和限定销售线索，然后完成将这些线索转化为付费客户的交易。Projetex中的Prospects模块可帮助销售人员实现这一目标。

在“潜在客户”模块中，您可以添加销售线索并使用联系信息，市场营销和业务信息以及定价来完善其资料，甚至可以创建报价。然后，您可以跟进这些线索，在系统中进行记录，设置状态，发送电子邮件以及灵活，迅速地响应变化的情况。时间到了，您只需单击几下就可以将潜在客户转换为客户。

确定要充电多少

Projetex允许您为所有客户创建一般价格表，以确保一致的价格。同时，您可以通过为每个客户创建单独的价目表来根据具体情况调整定价策略。

使用多种货币

受益于多种货币的支持。为每个客户，潜在客户，申请人或自由职业者分配货币。汇率自动更新功能会自动从互联网下载最新汇率数据，并将其应用于将来的工作。

做出可信赖的估计

使用内置的单词和字符计数工具AnyCount估计翻译工作。获取统计文档正文及其具有挑战性的部分（例如注释，页眉，页脚和隐藏文本）的结果。为您的客户提供任何语言的准确估计，无论是罗马字母还是西里尔字母，阿拉伯文字或汉字。即使您获得GIF，PNG，BMP，JPG或PDF格式的图像，您也将处于领先地位，AnyCount只需几秒钟即可提供结果。

创建成功的报价

Projetex翻译管理系统为您提供专业的报价，以表明您提供的服务以及价格，税金和期限。您可以分配折扣以获得竞争优势或鼓励客户忠诚度，并使您的报价更具吸引力。

您还可以添加项目详细信息和状态，以跟踪谈判的进度，并在回答客户的询问时充满信心。

使用模板节省时间

使用Projetex文档的模板并将其保存为RTF，DOC或PDF格式。您可以在几种布局中选择会计凭证，价目表，发票，付款和工作摘要。您可以轻松地编辑现有模板或创建自己的模板来满足您的代理要求。

内置的Mail Sender使您的电子邮件通信高效。您不仅可以使用模板创建可打印的文档，还可以通过电子邮件将其发送给潜在客户，客户或自由职业者。Projetex中的文档窗口现在具有信封按钮，因此您可以单击创建电子邮件。

Projetex 3D版本包括方便的电子邮件模板，因此您可以加快编写礼貌和正式的企业电子邮件的速度。

利用客户数据库发展业务

利用翻译管理软件中数据库的全部潜力来建立牢固的客户关系。添加客户的联系方式，付款方式和市场营销信息，并记录有关未来项目的信息。Projetex保留已完成项目的完整历史记录，可帮助您确定每个客户对您的业务的盈利能力和相对重要性。

有效分配任务

使用产品线功能处理项目管理工作量。您可以将大型客户项目划分为多个产品线，并将每个产品线分配给相应的专家。

项目经理还可以在内部和自由译员之间分配客户工作。Projetex在每个项目中都提供树状的任务视图，因此您可以轻松地看到分配给自由职业者的工作与分配给企业专家的工作之间的清晰区分。

改善招聘流程

Projetex在“申请人”模块中协助人力资源经理进行招聘和选择。人力资源经理可以在一处收集有关候选人的基本数据，包括其简历和薪水以及评论。然后，他们可以分析和评估此信息，以填补合格候选人的空缺，并选择满足特定项目要求的专家。

管理自由专家

使用我们的翻译项目管理软件，将任务分配给合适的自由职业者。Projetex提供全面的搜索，因此您可以找到工作的最佳专家。您可以根据他们的技能，比率，绩效和完成的任务数来选择专家。

您可以将专家组成一个自由职业者团队，以从事特定项目。以后，您可以从该团队中选择专家，并将他们分配给特定任务。

遵循项目和截止日期

Projetex可帮助您确定工作的优先级并按时交付工作。获取有关项目所需的所有信息，并以表格或日历格式跟踪其进度。

通过查看客户，公司和自由职业者的工作和项目的日历，可以清楚地了解当今的重要意义。您也可以打开表格视图以获取更多详细信息，例如作业和项目代码以及名称，状态，服务类型，数量，费率，货币，产品线等。

轻松创建发票

Projetex可以在几秒钟内准备好专业发票。您可以收取一项或多项工作，应用税，折扣或加价，调整最终金额，指定付款方式，以及通过电子邮件将文档发送给客户。您还可以对所有未开票的作业或选定的作业执行批量开票，从而节省大量时间。

发行信用票据和退款

在某些时候，您可能需要开具贷方通知单以纠正错误-例如，如果您夸大了发票金额或应用了错误的折现率。在许多国家/地区，法律禁止直接修改已开具的发票，因此您需要创建特殊文档来进行这些更改。Projetex允许您执行此操作。如果您已经收到付款，则可以退款以补偿客户。

探索您的业务状况

通过静态（或经典）和动态报告获取有关您业务的统计信息。静态报告概述了每位客户的销售额，提供的项目和服务以及发票和付款。他们还可以让您分析团队的生产力和绩效。

动态报告以“枢轴网格”的形式显示，因此您可以通过拖放指标来创建满足您需要的报告。

一目了然

全面了解翻译公司的表现。在仪表板上安排小部件，以查看工作和项目的摘要，临近截止日期，未清发票和采购订单。

您可以拖放窗口小部件以根据自己的喜好排列视图。双击任何窗口小部件以打开一个包含详细信息的窗口。

在知识库中收集与工作相关的材料

使用知识库来组合并获得对人员文件，公司策略，指南，手册和其他参考文档的即时访问。Projetex带有六个单独的目录：适用于整个团队，项目经理，内部专家，销售专家，人力资源经理和会计师。团队成员可以根据其访问权限添加和使用信息。

找到你要的东西

使用全局搜索功能可在整个数据库中搜索记录。配置过滤器以查找人员或文档，设置搜索范围，并选择要浏览的软件模块。

管理访问权限

根据他们的工作职责为您的团队成员提供访问权限。您可以选择“高级”，“普通”和“企业专家”用户角色。您还可以在翻译项目管理软件中选择对给定用户可见的部分和模块。