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企业办公为何需要打印管理软件

发布时间:2024-03-22

企业办公为何需要打印管理软件

随着科技的不断进步,打印管理软件作为现代办公室的重要工具,发挥了重要的作用。打印管理软件以更加高效和智能的方式帮助机构和个人管理打印任务,实现资源的节约和办公效率的提升。

企业使用打印管理软件和核心优点有:

1. 降低打印成本:打印管理软件可以对打印任务进行监控和分析,帮助企业识别不必要的打印行为,从而减少打印成本。

2. 提高打印效率:通过集中管理和调度打印任务,打印管理软件可以显著提高打印效率,减少等待时间和纸张浪费。

3. 增加资源利用率:打印管理软件支持多台打印设备的集中管理和监控,能够实现资源的优化配置,提高设备利用率。

4. 提升工作效率:员工无需花费时间在打印设备上排队等待,可以随时通过打印管理软件远程提交打印任务,从而节省时间,提高工作效率。

我们的软件特点有:

1、打印事件记录   

记录每次打印的服务器、打印机、用户、计算机、页数、时间、纸张、色彩、文档名、  文档类型、文档内容、费用客户端强制状取打印内容,不再受打印驱动限制,百分之百获打印内容

2、打印机状态

打印机不存在、离线或脱机、碳粉不足、没有碳粉、内存溢出、卡纸、纸张有问题、繁忙、打印队列卡等

3、打印审核

针对打印机或者用户来进行打印任务审核,  文档中含有敏感关键字需要审核的,打印任务必须管理员审核并批准后才送往打印机,彻底杜绝乱打印和打印泄密事件!

4、页眉水印

可以在每页纸上自定义页眉、页脚打印内容(如:用户名,打印机名、时间、页数、份数、标题等) 可以在每页纸上添加二维码功能

5、统计报表

20余种预设的报表类型,从打印用户/组/打印机、打印时间、打印任务、打印负荷、汇总统计等多方面提供图文并茂的报表,报表可导出为 EXCEL格式

6、碳粉状态监测

监控打印机碳粉使用情况,精确到碳粉余量的具体百分值,彩色打印机能监控到每一种颜色碳粉余量的具体百分值,有利于IT管理员提前备好所需耗材

7、刷卡/指纹/人脸识别刷卡

为了安全和防止打印设备上出现自己打印的内容被其他人员看到,刷卡/指纹/人脸识别刷卡才能打印出纸。

 

全国服务热线:
021-52550099